С чего начать при работе с подсистемой "Учет заработной платы"
Вы можете посмотреть видеоролики:
С чего начать: Персонал, Штатное расписание, Нормы времени, Формирование табелей
Также исчерпывающий ответ вы получите прочитав инструкцию
Порядок расчета заработной платы
Какие возможности расчета заработной платы поддерживаются в системе
Дебет Плюс позволяет рассчитывать зарплату любого предприятия, в том числе с численностью сотрудников более 1,5 тыс. чел. Среди обслуживаемых клиентов: Укртрансгаз, Укртелеком (ЗП 3 000 чел.), Облэнерго и т.д.
• Поддерживает расчёт различных видов оплат: оклад, ЧТС, трудовое соглашение, совместительство, наряды и т.д.
• Формирование проводок по результатам расчёта ЗП по ШПЗ и без них.
• Автоматическое накопление статистики для расчёта отпускных, больничных, гос. обязанностей.
• Расчет отпускных с учётом повышающего, понижающего коэффициента, годовой, полугодовой премии (без дополнительных расчётов).
• Автоматическое разделение больничного для оплаты по предприятию и по соц. страхованию.
• Расчёт больничных с учётом последних изменений в законодательстве.
• Расчёт персонификации и экспорт в формат .dbf с учётом последних изменений в законодательстве.
• Формирование формы отчётности 1ДФ по всей организации или по подразделению, экспорт в формат .dbf.
• Формирует свод составляющие формы оплаты труда, свод по отработанному времени, свод по распределению работников по размеру зарплаты.
• Формирование справок на субсидию, форма 3.
• Формирование отчётности по фондам.
• Возможность рассчитывать премии и бонусы.
• Возможность перечислять зарплату на «карточки».
• Импорт приказов в форматах .dbf, .xml
• Открыта и доступна возможность добавления и создания нового приказа и самостоятельного расширения системы.
Как правильно в системе установить размер социальной льготы или отменить ее вообще
Размер социальной льготы на текущий год уже установлен. Найти существующий, установить новый размер или отменить социальную льготу можно в режиме главного меню "Настройки" / "Настройка заработной платы" / "Редактирование справочника констант". Укажите период отбора информации (первое и последнее число текущего года). В строке с названием константы "soclgot", которая действует в текущем году, указан размер соцльготы, которая распространяется на всех сотрудников как 100%-ая социальная льгота. В случае изменения данной суммы на следующий год эту строку нужно скопировать, указать новый период и новый размер соцльготы.
Если сотруднику не предоставляется социальная льгота или когда она равна 150% (200%) или сотрудник является многодетным, то нужно сделать некоторые настройки. Перейдите в режим главного меню "Первичные документы" / "Доплаты и удержания", выделите маркером вид приказа "Льготы по налогу с 01/04/2004" и выберите пункт контекстного меню "Просмотр списка доплат/удержаний". Потом Вам нужно добавить приказы на соответствующих сотрудников:
- если соцльгота не предоставляется, то процент социальной льготы оставляем нулевым; если нужно, то ставим значение 150 (200) или любое другое;
- период действия ставим любой: месяц, квартал, год или вообще без даты окончания (это уж как Вам угодно);
Если сотруднику предоставляется социальная льгота на детей, то нужно добавить соответствующий приказ в папку "Льготы по подоходному налогу (льготы на детей - кол-во детей)", в котором нужно указать количество детей.
Как рассчитать заработную плату за прошлые периоды
Чтобы рассчитать заработную плату за прошлые периоды необходимо изменить расчетный месяц. Для этого в главном меню зайдите в Настройки/Параметры системы/Учет Заработной платы. Справа откроется список параметров. В поле "Расчетный месяц" укажите месяц за который хотите рассчитать зарплату.
Если Вам нужно просто пересчитать зарплату за прошлые периоды (например сотрудник позже принёс больничный), то изменять расчетный месяц не нужно. В такой ситуации нужно перед расчетом зарплаты зайти в главном меню в Расчеты/Отбор месяцев для расчета, включить текущий месяц (в поле "Название операции" должно появится "Расчет") и включить месяц за который необходимо пересчитать зарплату (в поле "Название операции" должно появится "Пересчет"). В таком случае информация за прошлые периоды не изменится, а результаты перерасчета отразятся в текущем месяце.
Как после выполнения расчета заработной платы произвести формирование проводок и перенести их в журнал регистрации проводок
После расчета заработной платы необходимо произвести расчет по фондам (режим главного меню "Расчеты" / "Расчет фондов") и только после этого делать разноску по счетам. Выберите пункт главного меню "Своды" / "Разноска по счетам" / "Разноска" /"Расчет разноски", отметьте галочками все строки или только необходимые и выберите пункт контекстного меню "Перенести проводки в список".
В каком случае нужно производить открытие штатного расписания с новой даты
Открытие штатного расписания (ШР) с новой даты делают в случае массового повышения (или снижения :)) оклада.
Если в ШР просто отредактировать оклад сотрудника, то нарушиться расчет заработной платы, а также предыдущий оклад не будет отображен в истории сотрудника. Для того, чтобы этого не произошло, нужно создать на сотрудника еще одну запись в ШР с датой изменения нового оклада, а предыдущую запись со старым окладом закрыть днем раньше. После этого нужно перезаписать приказы рассчитываемые от оклада с новой даты по этому сотруднику. При переводе сотрудника на новую должность (пункт меню "Перевести...") приказы по сотруднику перезаписываются автоматически, при открытии ШР с новой даты (начиная с версии программы 11.5.01 RC2) система предлагает автоматически увеличить оклад на процент от предыдущего и выполнить автоматическую перезапись приказов (массовая перезапись приказов, зависящих от оклада, производиться аналогично открытию ШР с новой даты). Если вы не воспользовались автоматической перезаписью приказов, то приказы, зависящие от оклада, необходимо перезаписать вручную (меню "Перезаписать приказов" в списке приказов)
Возможность открытия ШР с новой даты значительно ускоряет работу с программой, как и другие возможности массового изменения данных, предусмотренные в программе "Дебет Плюс V12".
Как в связи с изменениями в законодательстве изменить проценты начислений и удержаний с заработной платы
На нашем сайте выложена подробная инструкция, которая обновляется по мере изменений в законодательстве:
Также посмотрите видеоролик:
